Al importar o exportar mercancía por avión, no basta con reservar el transporte. También necesitas coordinar la entrega, conocer los costes asociados y comprobar qué gestiones quedan pendientes cuando la carga llega al aeropuerto. Entender cómo influyen los incoterms en la carga aérea te ayudará a planificar estas operaciones y evitar confusiones entre las partes implicadas.
Qué responsabilidades establece cada Incoterm
Los Incoterms en aeropuerto determinan cómo se distribuyen determinadas obligaciones, costes y riesgos entre comprador y vendedor. Según el término elegido, puede variar quién contrata el transporte, quién paga determinados servicios y dónde se considera entregada la mercancía.
Cómo afectan a la operativa en la terminal de carga
El Incoterm acordado influye en quién organiza y asume determinados costes del transporte. Por eso, al analizar los incoterms y terminal de carga, es importante comprobar qué gastos corresponden al comprador y al vendedor, y cuáles se facturan aparte por los servicios aeroportuarios. Así podrás anticipar los costes de la terminal y evitar gastos inesperados durante el paso de la carga por el aeropuerto.
Qué debes tener en cuenta si la mercancía pasa por un ADT
Cuando una mercancía llega a un almacén de depósito temporal (ADT), puede permanecer allí hasta que se completen los trámites necesarios para continuar su recorrido. Si la estancia se prolonga, pueden generarse costes adicionales de almacenamiento y manipulación.
Para gestionar correctamente los incoterms y ADT, conviene prever quién asumirá estos gastos si surgen retrasos y confirmar qué parte se encargará de coordinar la retirada. También es importante comprobar que la documentación esté preparada, ya que la salida de la mercancía depende del cumplimiento de los requisitos aduaneros, no del Incoterm acordado.
Qué revisar antes de contratar los servicios
Antes de contratar el transporte aéreo, revisa el Incoterm acordado para saber qué obligaciones asumes y qué gestiones corresponden a la otra parte. Estos son los aspectos clave:
- Incoterm y punto de entrega: confirma el término pactado y el lugar exacto donde se considera entregada la mercancía.
- Reparto de costes: comprueba quién paga el transporte, la manipulación y otros servicios según el acuerdo.
- Contratación del transporte: verifica quién debe reservarlo y coordinar la entrega de la carga.
- Obligaciones de cada parte: aclara quién debe aportar la documentación y realizar las gestiones necesarias, sin confundir estas responsabilidades comerciales con las obligaciones aduaneras.
Definir las responsabilidades incoterms aérea desde el principio te permitirá contratar los servicios adecuados y reducir malentendidos durante la operación.
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